Co może wykonać za Ciebie biuro rachunkowe?

Zakres działalności biur rachunkowych jest rozległy, obsługa podmiotów gospodarczych i osób fizycznych uzależniona jest od indywidualnych potrzeb. Kiedy warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym i czym kierować się w jego wyborze?

• Biuro rachunkowe – w czym może pomóc?
• Kiedy warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym?
• Czym kierować się w wyborze biura rachunkowego?

Biuro rachunkowe – w czym może pomóc?

Szeroko pojęte działania w sferze finansów są dla prowadzących własny biznes przyczyną wielu problemów. Im bardziej złożona forma działalności gospodarczej tym więcej obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczaniem podatków, sporządzaniem raportów statystycznych, czy sprawozdań finansowych. Brak czasu na analizę przepisów i merytorycznej wiedzy sprawiają, że wielu przedsiębiorców decyduje się na usługi profesjonalnego biura rachunkowego.

Zakres działalności firm funkcjonujących w tym obszarze jest zróżnicowany, część zajmuje się wyłącznie kompleksową obsługą księgową, inne oferują szerokie spektrum świadczeń. Rynek finansowy zmienia się dynamicznie i najczęściej biuro rachunkowe to nie tylko usługi księgowe (jasta.pl), to również m.in. doradztwo podatkowe i biznesowe. Przedmiotem działalności profesjonalnych podmiotów jest też wsparcie w doborze formy prowadzonego biznesu, pomoc w zakładaniu spółek, analiza sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, optymalizacja podatkowa i przechowywanie akt.

Biuro rachunkowe może przejąć obowiązek prowadzenia spraw kadrowych, obsługę płac pracowników. Ważnym i pomocnym rozwiązaniem jest też możliwość powierzenia pracownikom biura reprezentacji klienta przed organami administracji publicznej, co pozwala zredukować kontakty z urzędami do niezbędnego minimum.

Kiedy warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym?

Współpraca z biurem rachunkowym niesie ze sobą wiele wymiernych korzyści. Niezależnie od struktury firmy warto się na nią zdecydować, ponieważ zarówno kilkuosobowe działalności jak i duże przedsiębiorstwa nie są zwolnione z odpowiedzialności za rozliczenia, prowadzenie rzetelnej rachunkowości i właściwe prowadzenie spraw kadrowych.

Biuro rachunkowe pozwoli przenieść ciężar obowiązku rozliczeń podatkowych zarówno właścicielom podmiotów gospodarczych jak i osobom fizycznym, które nie prowadzą własnej działalności.

Czym kierować się w wyborze biura rachunkowego?

Z uwagi na dużą konkurencję wybór najlepszego biura rachunkowego musi zostać poprzedzony rynkową analizą w tym przedmiocie, trzeba dopasować zakres usług do potrzeb prowadzonej firmy. Decydując się na zewnętrzną obsługę należy sprawdzić czy pracownicy biura mają odpowiednie kwalifikacje. Dobrze zapytać o Licencję Ministra Finansów, Certyfikaty Centrum Informacji Księgowej oraz potwierdzenia przebytych szkoleń oraz kursów księgowych.

Niezbędnym warunkiem przy wyborze jest ubezpieczenie OC na działalność biura rachunkowego, które pozwoli wyeliminować straty związane z popełnieniem ewentualnych błędów, uchroni firmę od odpowiedzialności finansowej.