Organizacja wesela i ślubu- co i kiedy załatwić?

Zbliża się najważniejszy dzień w Waszym życiu i ogarnia Was stopniowo panika, bo nie jesteście pewni, czy o niczym nie zapomnieliście? A może jesteście dopiero na samym początku planowania tej uroczystości i nie wiecie od czego zacząć? Warto stworzyć w tym celu kalendarz, który przeprowadzi Was przez ten okres i pomoże nie zwariować. Mamy dla Was kilka rad.

• Pierwszy krok w planowaniu uroczystości
• Intensywne przygotowania wymagające czasu
• Doprecyzowanie szczegółów
• Ostatnie dni przed ceremonią

Pierwszy krok w planowaniu uroczystości

Przede wszystkim musicie określić, czy chcecie zawrzeć małżeństwo cywilne czy wziąć ślub kościelny. Gdy to ustalicie, wybierzcie datę, która Wam odpowiada. Następnym krokiem jest zarezerwowanie sali oraz ustalenie terminu w urzędzie lub (w przypadku ślubu kościelnego) w kościele. Może się tak zdarzyć, że w Waszym wymarzonym miejscu na wesele już ktoś zarezerwuje wcześniej wybraną przez Was datę, wtedy pozostaje jedynie zmiana miejscu lub terminu. Po zarezerwowaniu terminu i miejsca nadszedł czas na sporządzenie listy gości – dokładne określenie liczby osób pozwoli uniknąć chaosu na późniejszych etapach. Warto też na tym etapie przemyśleć charakter przyjęcia (kameralna uroczystość czy wielkie przyjęcie) oraz wstępnie oszacować budżet na całe wydarzenie.

Intensywne przygotowania wymagające czasu

Przede wszystkim należy zacząć od poszukiwań sukni ślubnej. Salony oraz krawcowe zwykle zastrzegają sobie sporo czasu, nawet do kilku miesięcy na jej uszycie lub dopasowanie. Warto w tym czasie również wybrać fotografa, kamerzystę, zespół lub Dj-a – najlepsi specjaliści są rezerwowani nawet rok wcześniej, więc im szybciej rozpoczniecie poszukiwania, tym większy będziecie mieć wybór. Także zaproszenia należy przygotować odpowiednio wcześniej, gdyż powinny zostać doręczone najpóźniej trzy miesiące przed datą ślubu, a jeśli postanowicie rozdawać je osobiście, wtedy może Wam to zająć parę tygodni. Kolejnym niezbędnym etapem jest wybór garnituru i dodatków dla pana młodego oraz obrączek – projektowanie lub grawerowanie obrączek także wymaga rezerwacji odpowiedniego czasu u jubilera. Nie zapomnijcie o tym, by zarezerwować sobie terminy u fryzjera oraz, w przypadku panny młodej, kosmetyczki. Jeśli planujecie podróż poślubną, ten moment to doskonała pora na wstępne ustalenia kierunku i zarezerwowanie przelotów czy noclegów.

Doprecyzowanie szczegółów

Na każdym weselu musi być tort, dlatego zastanówcie się, jak ma wyglądać Wasz i zamówcie go w cukierni – warto podczas degustacji określić liczbę porcji oraz smak poszczególnych warstw. Gdy panna młoda już wie jak będzie wyglądać suknia ślubna, może umówić się na fryzurę oraz makijaż próbny oraz zamówić dekoracje kwiatowe u florysty (w tym przede wszystkim bukiet ślubny i butonierkę dla pana młodego). Na tym etapie warto znaleźć również odpowiedni transport dla gości oraz młodej pary – samochody zabytkowe czy limuzyny wymagają wcześniejszej rezerwacji, podobnie jak busy lub autokary dla większych grup. Należy także wstępnie zarezerwować przybliżoną ilość noclegów dla gości spoza miejscowości. Jeśli marzą Wam się jakieś dodatkowe atrakcje, jak choćby fotobudka, również zamówcie je z wyprzedzeniem, najlepiej parotygodniowym. Podobnie ma się sprawa z aranżacją ślubu pod kątem muzycznym – trzeba wybrać konkretne utwory oraz wykonawców i zarezerwować termin oraz odbyć nauki przedmałżeńskie, które w przypadku ślubu kościelnego są obowiązkowe i trwają zazwyczaj kilka spotkań.

Ostatnie dni przed ceremonią

Kurs tańca jest sprawą, której nie zostawia się na ostatni moment, ale też nie ma sensu zaczynać go zbyt wcześnie. Jeśli chcecie, by ktoś profesjonalnie przygotował Was do pierwszego tańca, to wystarczy Wam parę spotkań i najlepiej odbyć je niezbyt długo przed weselem, by nie zapomnieć kroków. Na miesiąc przed weselem należy również spotkać się z organizatorem imprezy aby ustalić dokładne menu oraz ilość ciasta – w tym momencie znana jest już ostateczna liczba potwierdzonych gości, więc można precyzyjnie określić porcje i dodatki. Gdy znamy już dokładną liczbę gości, należy zamówić dla nich pokoje, określić trasę przejazdu autokaru i ustalić godziny, kto o której i gdzie powinien się pojawić. Jeszcze tylko drukowanie winietek, ustalenie kto gdzie będzie siedział (pamiętając o ewentualnych konfliktach między gośćmi) i wesele zorganizowane. Jeśli bierzecie ślub kościelny, to zastanówcie się, jakie czytanie chcielibyście usłyszeć podczas ceremonii oraz kto będzie je czytał. Warto też przygotować harmonogram całego dnia – od przygotowań rano, przez ceremonię, po kolejność atrakcji podczas przyjęcia.

Każdy ślub i wesele są inne, nie da się wszystkiego dokładnie zaplanować i ustrzec się przed niespodziankami lub nieplanowanymi utrudnieniami. Ważne jednak, by starać się nie zostawiać niczego na ostatnią chwilę, to zaoszczędzi wszystkim sporo nerwów i pozwoli skupić się na tym, co naprawdę istotne – rozpoczęciu wspólnego życia i celebrowaniu tej wyjątkowej chwili w gronie najbliższych.