Imprezy firmowe nie zdarzają się często, ale jak już mamy z nimi do czynienia, wtedy pojawia się problem – co ubrać? Jak się zachować? Co wypada, a co nie? Inaczej sytuacja wygląda w czasie pracy, kiedy mamy bądź nie mamy z kimś do czynienia, natomiast impreza organizowana przez firmę jest zdarzeniem na tyle wyjątkowym, że należy się do niej odpowiednio przygotować.
Dobór stroju na imprezę
Ubiór to podstawa. Dobre zaprezentowanie się w czasie takiej imprezy może mieć duży wpływ na nasze relacje z innymi pracownikami oraz szefostwem. Nie bez powodu istnieje powiedzenie – jak cię widzą, tak cię piszą. To, w co się ubierzemy, oczywiście zależy od tego, jaką formę impreza ma mieć. Są jednak pewne kwestie, o których powinno się pamiętać zawsze.
Ponieważ jest to spotkanie po godzinach pracy, warto założyć coś odmiennego od tego, w czym chodzi się na co dzień. Jeśli w biurze obowiązuje luźniejszy dress code, na imprezę firmową można pozwolić sobie na odrobinę większej elegancji. Może to być elegancka sukienka o odpowiedniej długości, albo inny strój, który przeznaczony jest właśnie na takie spotkania wyjściowe. Wszystko zależy od typu imprezy, jednak nie należy przesadzać. Zbyt duża ekstrawagancja, albo zbyt krótka spódniczka może wywołać niesmak, a to nie byłby pożądany efekt.
Jeśli impreza ma charakter mniej formalny, można zrezygnować z garnituru czy marynarki na rzecz casualowego zestawu – dobrze dopasowane spodnie, elegancka koszula lub bluzka. Kluczowe jest zachowanie równowagi między swobodą a profesjonalizmem. Należy pamiętać, że nadmierna nonszalancja może zostać odebrana jako brak szacunku dla organizatorów, natomiast zbyt sztywny strój może sprawić, że poczujemy się nieswojo i mniej naturalnie w towarzystwie kolegów z pracy.
Zasady zachowania
W dużej mierze wszystko zależy od ludzi, z którymi się pracuje oraz od wielkości firmy i tego, jakie stosunki panują między pracownikami i przełożonymi. Jeżeli jest to impreza bardzo oficjalna, wówczas należy bardziej uważać zarówno na to, co się mówi oraz jak dużo. Nadmierna gadatliwość i ciągłe plotkowanie może zostać źle odebrane. Kontakt z ludźmi jest bardzo ważny, ponieważ takie spotkania w dużym stopniu są w stanie zintegrować pracowników i pomóc w znalezieniu nowych znajomości oraz dobrym zaprezentowaniu się przed szefostwem. Dobrze jest również krążyć wokół innych ludzi, rozmawiać i słuchać, a także poznawać nowe osoby.
Podczas rozmów warto kierować się zasadą aktywnego słuchania – zadawać pytania, okazywać autentyczne zainteresowanie, ale nie dominować dyskusji. To szczególnie przydatne, jeśli na imprezie są osoby z różnych działów, z którymi na co dzień rzadko mamy okazję rozmawiać. Takie spotkanie to okazja, aby poszerzyć perspektywę i zrozumieć, jak funkcjonują inne obszary firmy.
Nie zapominajmy również o mowie ciała. Otwarta postawa, uśmiech, kontakt wzrokowy – te pozornie drobne sygnały świadczą o naszym nastawieniu i gotowości do integracji. Warto unikać zamykania się w małej grupce znajomych przez cały wieczór, bo to marnowanie potencjału integracyjnego takiego wydarzenia.
Jedzenie i alkohol
Kolejna ważna rzecz. Żadna impreza czy to firmowa, czy inna nie może obejść się bez tych dwóch aspektów. To, o czym należy pamiętać to, aby jeść i pić z umiarem. Przyszło się na to spotkanie ze względu na ludzi, a nie jedzenie, więc spożywanie posiłku powinno być na drugim miejscu. Podobnie jest z alkoholem – należy nie przesadzać, ponieważ nadmiar trunku może zdecydowanie popsuć zabawę i łatwo wówczas o kompromitację, a wtedy nasza reputacja poleci na łeb i szyję i niestety nic się z tym nie będzie dało zrobić.
Dobrą praktyką jest traktowanie alkoholu jako dodatku do rozmowy, a nie jej celu. Jedna czy dwie lampki wina lub piwa pomogą rozluźnić atmosferę, ale przekroczenie tej granicy może prowadzić do niekontrolowanych wypowiedzi, niewłaściwych żartów lub gorszych sytuacji. Warto obserwować tempo innych osób i dostosować się do niego, zachowując przy tym zdrowy rozsądek.
Jeśli chodzi o jedzenie, nie należy skupiać się na ciągłym podjadaniu przy stole z przekąskami. Lepiej zjeść solidny posiłek przed wyjściem lub zaplanować chwilę na spokojne spożycie dania głównego podczas imprezy, a następnie wrócić do rozmów i integracji. Pamiętajmy, że sposób, w jaki jemy, również wpływa na pierwsze wrażenie – lepiej unikać niezręcznych sytuacji związanych z jedzeniem trudnych do zjedzenia potraw w towarzystwie.
Gość towarzyszący
Wszystko zależy od zaproszenia. Jeżeli zostało wyraźnie zaznaczone, żeby przyprowadzić osobę towarzyszącą, wtedy tak, można ze sobą zabrać partnera czy partnerkę, albo inną osobę. Wtedy jednak należy uważać kogo się przyprowadza, żeby taka osoba nie wywołała niepotrzebnego zamieszania. Jeżeli jednak jest to impreza zamknięta i zarezerwowana tylko dla pracowników, sprawa jest jasna, lepiej nie zabierać ze sobą nikogo. Nieproszony gość mógłby być bardzo niemiło przyjęty.
Jeśli zaproszenie obejmuje osobę towarzyszącą, warto wcześniej przygotować ją do sytuacji – przedstawić ogólny kontekst firmy, opowiedzieć o najważniejszych osobach, które będą obecne, oraz poinformować o charakterze spotkania. To pomoże uniknąć niezręcznych sytuacji i sprawi, że gość poczuje się bardziej komfortowo. Osoba towarzysząca powinna zachowywać się dyskretnie, nie angażować się w służbowe tematy i pamiętać, że jest tam jako wsparcie, a nie główny uczestnik.
I o czym jeszcze warto pamiętać – ważne jest to, by na taką imprezę dotrzeć punktualnie, bo choć jest to zabawa, spóźnienie mogłoby zostać źle odebrane, a poza tym, zwróciłoby to na nas zbytnią uwagę. Punktualność to również oznaka szacunku wobec organizatorów i współpracowników. Jeśli z jakichś powodów spóźnienie jest nieuniknione, warto wcześniej uprzedzić odpowiednie osoby i po przybyciu dyskretnie dołączyć do zabawy, unikając hałaśliwego wejścia.
Jak się idzie na taką oficjalną firmową impreze to naprawdę trzeba uważać, żeby się nie wkopać, ale zazwyczaj jednak działają one integracyjnie, przynajmniej tak uważam.